Kurumsal veya bireysel idari süreçleri yönetmekten sorumlu olanlar için noter onayı artık alışılmadık bir durum değil. Bu, belge ve evrakların doğruluğunun ve geçerliliğinin yanı sıra sözleşmelerin ve diğer yazılı sivil işlemlerin gerçekliğinin ve yasallığının belgelenmesidir. Geçmişte noter tasdik hataları yaygındı ve teknolojik destek olmadığında tamamlanması daha uzun sürüyordu. Notary Document Management Software görünümü, tüm bu kısıtlamalara rağmen büyük ölçüde iyileşti. Aşağıda en iyi 4 Notary Document Management Software sunmak istiyoruz.
ÇEvrimiçi Notary Document Management Software Nedir? Noter Belge Yönetimi YazıLıMıNıN Faydaları?
Çevrimiçi noter kayıt yönetimi yazılımı genellikle yönetim yazılımı, beyanname, otomatik kaydetme, yeni girişlerin yönetimi ve oluşturulması ve noter kayıt yönetimi modülleri dahil olmak üzere bir dizi yeteneği içerir. Varlıkları, işlem geçmişini, sözleşmeleri yönetin, dosya aramayı kolaylaştırın vb. Yazılımın özelliklerinin tümü verileri dijitalleştirmek, kurumsal prosedürleri kolaylaştırmak ve zaman kısıtlamalarını en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır. Noter tasdiki sürecinde verimlilik ve zamanlama.
Noterler için belge yönetim yazılımının avantajları:
- Noter tasdik sürecini hızlandıracak ve hem noterler hem de noter tasdiki ihtiyacı olanlar için zaman kazandıracak daha gösterişli bir noter tasdik prosedürü sağlayın.
- Bulut bilgi işlem konseptini kullanarak, tutarlılık ve bağlantı sağlamak için tüm verileri merkezi olarak yönetin ve yönetmekle görevli kişiler için kolay erişim ve güncelleme olanağı sağlayın. Departmanların veri alışverişi yapması da daha kolaydır.
- Hataları ve karışıklığı azaltan, veri sınıflandırma ve arama için daha bilimsel yöntemlerin kullanılmasını teşvik eder.
- Kayıtların engelleyici verilerden uzak tutulması, noter onayı olasılığının azaltılmasına yardımcı olacaktır.
- Daha sıkı yetkilendirme ve güvenlik önlemleri güvenliği artırır. Eş zamanlı olarak, noter dairesi, bulut bilişim teknolojisi sayesinde üzücü bir durumda verilerin kaybolması durumunda verileri geri yüklemek için prosedürlere sahip olacaktır.
- Yazılım, raporların herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden dışa aktarılmasını kolay ve hızlı hale getiren otomatik veri sentezi özelliğine sahiptir.
- yöneticilerin noter tasdik sürecini bir bütün olarak anlamalarını ve daha iyi hale getirmek için gerekli aksiyonları almalarını kolaylaştırır.
En Popüler 4 Notary Document Management Software
Çevrimiçi noter tasdiki giderek artan bir şekilde avantajlarını ortaya koyduğundan, noter personelinin işlerinin verimliliğini artırmalarına yardımcı olmak için artan miktarda çevrimiçi noter tasdik yönetimi yazılımı ortaya çıkmıştır. En sık kullanılan noterlik kayıt yönetimi programlarından ilk 5’i aşağıda listelenmiştir.
Uchi Notary Document Management Software
Üçüncü öneri ise OSP Yazılım ve Dijital İçerik Teknolojisi Anonim Şirketi tarafından oluşturulan ve bakımı yapılan Uchi noter belge yönetimi yazılımıdır. Aynı zamanda çok sayıda önemli ödül kazandı. Bu program, profil bilgilerini, noter tasdikli sözleşme yönetimi yazılımını, önleyici bilgileri ve destek hizmetlerini kolayca arayabilir ve arayabilir. Ayrıca Veri İşleme uygulaması sayesinde verileri otomatik olarak sınıflandırıp optimize edebiliyor. Raporların güncel mevzuata uygun olarak hazırlanmasına ve noter sözleşme defterlerinin basılmasına yardımcı olmanın yanı sıra, noter tasdikli sözleşmelerin hazırlanmasına yönelik destek ve şablonlar ile Adalet Bakanlığı, Noterler Birliği ve noter kuruluşları arasında bilgi alışverişi için etkin bir yol… İnternete bağlanmanız yeterli; Uchi yazılımı, sözleşme kimlik doğrulaması ile Adalet Bakanlığı, Noter Kuruluşları, Mahalleler ve Belediyeler arasındaki koordinasyonu kolaylaştırarak çalışma sürecini destekleyecektir. Sorunsuz ve hızlı çıktıyla veri aktarımı daha basit ve daha güvenilirdir. Uchi, Adalet Bakanlığı gibi kurumların ve ülke çapında yaklaşık 400 noter derneğinin saygısını kazandı. Ayrıca “Vietnam Digital Awards” 2019 ve “En iyi 50 güvenilir marka 2018” sertifikası gibi ödüllerle de tanındı.
VSD profil yönetim yazılımı
VSD Vietnam Technology Anonim Şirketi, noter tasdikli işlem sözleşmeleriyle bağlantılı operasyonların daha verimli ve daha az riskle yönetilmesine ve çözülmesine yardımcı olmak için VSD yönetim yazılımını tanıttı. Yazılım, sözleşmeleri ve noter tasdikli işlemleri yönetmek gibi rutin noter tasdik görevlerini yönetmek için gereken tüm özellikleri ve araçları sunar; belgeler veya sözleşmelerdeki varlıkların durum değişikliklerinin takip edilmesi; uygun taraflara bildirimler oluşturmak ve göndermek veya bunları dahili olarak göndermek; noter tasdikli işlem geçmişini yönetmek; İhtiyacınız olan bilgiyi arayın ve bulun; her kategoriyi buna göre organize edin ve ele alın; Sözleşme/belge onayı, zeyilname oluşturma, iptal etme ve yazdırma konularında yardımcı olmak; istatistik verilerini döngüsel formlara uygun olarak oluşturun ve yazdırın… Ayrıca VSD, varlık yönetimini, ilgili operasyonların önlenmesini ve kimlik doğrulamayı destekleyen modüller sunar. VSD, Microsoft Net Framework 4.0/4.5 platformunu temel aldığından sistemi genişletmek için modül eklemek ve değiştirmek basit bir işlemdir.
CeNM çevrimiçi kayıt yönetimi yazılımı
İş yönetimi sürecine yardımcı olacak teknolojik yazılım oluşturma deneyimine sahip olan CMC TS, noterlik işlemlerinin verimliliğini, doğruluğunu ve profesyonelliğini artırmak için CeNM yönetim yazılımını tanıttı. mali ve varlık yönetimi modülü, dava dosyası yönetimi modülü, noter belge yönetimi modülü ve işlem kaydı, araç ve varlık bloke etme ve kontrol modüllerinin yetenekleri aracılığıyla. Muhafaza listesine, arama alt sistemine, ortak kodlama sistemine ve yönetim alt sistemine dayalı olarak CeNM, verilerin tek tip ve merkezi yönetimine, verilerin en iyi güvenliğine ve merkezi olmayan hale getirilmesine ve doğru raporların analizine ve sağlanmasına yardımcı olur. CeNM yazılımının veri değişikliğini merkezileştirmesi, onu çok seviyeli iş modeli için yararlı bir destek aracı haline getiriyor. CeNM, 2019 Sao Khue Ödülleri’nde En Üstün Yazılım kategorisinde kategori birincisi oldu.
H2-QLCC yazılımı
H2-QLCC yönetim yazılımı, işletmelere sistem ve yazılım hizmetleri sunma alanında çalışan H2SOFT Yazılım Şirketi tarafından iş yönetimi sürecinin etkinliğini artırmak amacıyla oluşturulmuştur. Noter tasdikli belgeler kimlik doğrulama sağlar. Program, programcıların .NET çerçevesine dayalı Windows uygulamaları tasarlamasına olanak tanıyan Windows Sunum Vakfı (WPF) platformunda çalışır. Sonuç olarak, H2-QLCC güçlü uygulama uzantısı yeteneklerine sahiptir, Microsoft’un yeni özellikleriyle yükseltilmesi sürekli olarak kolaydır ve diğer birçok Microsoft programına kolaylıkla bağlanır. Program, programın özelliklerine sıkı sıkıya bağlı kalır ve yönetim, sınıflandırma, bilgi arama, senkronizasyon ve yeni eklenen modüllere veya özelliklere dayalı entegrasyon veya genişletme kolaylığı da dahil olmak üzere özelliklere yönelik tüm gereksinimleri karşılar. Bu nedenle H2-QLCC, sektör veya coğrafyadan bağımsız olarak belediye, ilçe, il ve merkezi düzeylerdeki noterlik kurumları için bir noter yönetim aracı olarak uygundur.
Kurumunuzun noterlik prosedürünü kolaylaştırmak için yardıma ihtiyacı varsa, çevrimiçi Notary Document Management Software için aşağıdaki beş öneriyi göz önünde bulundurun. Umarım mümkün olan en iyi kararı verirsin.
