En önemli görevlerden biri, özellikle sözleşmeleri, önemli anlaşmaları ve kağıt belgeleri veya fotoğrafları tasarlayıp veriye dönüştürmesi gereken işletmeler ve kuruluşlar için belgeleri taramaktır. Ek akıllı cihazlarda veriler, kayıtlı dosyalar ve fotoğraflar vb. değiştirilebilir ve saklanabilir. Bunu yapmak için bir tarayıcı kullanmak çok önemlidir ve size yardımcı olmak için her zaman Scanning Software kullanılabilir.
Kolay belge depolama ve hızlı bilgi güvenliği dahil olmak üzere belge taramadan çok şey kazanacaksınız. Peki hangi Scanning Software en iyisidir ve nasıl tarayabilirim? Daha sonra sizinle birlikte tarama uygulamasını ve herhangi bir kuruluş için gerekli olan en iyi 5 tarama programını inceleyeceğiz. Lütfen dikkatini ver!
Scanning Software Nedir?
Farkında olmadığınız gibi Scanning Software, basılı belgelerdeki verileri bir sisteme veya herhangi bir akıllı cihaza kaydedilebilecek verilere dönüştürürken aynı zamanda kullanıcılara yardımcı olan programlardan biridir. Rakamlar iyi görünüyor. Özellikle tarama uygulaması sıklıkla bağımsız olarak indirilir veya tarayıcıya entegre edilir.
İşLetmeler Için en Iyi 5 Vazgeçilmez Scanning Software
Artık Scanning Software ne olduğunu daha iyi anladığınıza inanıyorum. Kaçırmamanız gereken en iyi 5 tarama programı aşağıda listelenmiştir.
Office Lens Scanning Software
Office Lens Scanning Software gibi belge yazılımları, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla oluşturulmuştur.
Bu program sıklıkla kağıtları, faturaları, kartvizitleri, notları ve beyaz tahtaları taramak için kullanılır. Ek olarak bu yazılım, tarama biçimi sınırlamalarından kaçınmanıza yardımcı olacak ve onu kullanırken size daha fazla çok yönlülük sağlayacaktır. Kullanıcıların metin aramasına, değiştirmesine ve kopyalamasına olanak sağlamak amacıyla Office Lens Scanning Software, el yazısı veya basılı metni tanımlamak için optik karakter tanıma (OCR) gibi yöntemler de kullanır.
Yalnızca bu da değil, Office Lens tarama programı aynı zamanda taranan kartvizitlerden hızlı bir şekilde kişiler ekleyebilir, görüntüleri kırpabilir, gerçekleri ve bilgileri çıkarabilir ve renkleri en makul düzeye ayarlayabilir. ve aynı anda telefon kişilerine kaydedin. Bu yazılımın beyaz tahta modu, tarama sırasında yanıp sönen ışıklarla ilgili endişelerinizi giderecektir.
Kullanıcılar Office Lens taramalarını OneNote veya OneDrive’a kaydederek özel olarak Word, PDF veya PowerPoint formatlarına dönüştürebilir.
Adobe Scan belge Scanning Software
Belgeleri taramaya yönelik hem iOS hem de Android işletim sistemlerinde çalışan bir uygulama Adobe Scan’dir. Ek olarak, kullanıcıların Adobe belge taramayı kullanarak kağıtları, faturaları, kartvizitleri, notları ve beyaz tahtaları taramanın yanı sıra görüntü de yakalayabildiğini görebilirsiniz.
Ancak Adobe Scan programı aynı zamanda OCR yöntemlerini kullanarak kullanıcıların renk ayarlama, döndürme ve kırpma gibi gelişmiş özellikleri kullanarak PDF dosyaları oluşturmasına olanak tanır.
Ayrıca, Adobe’de tüm nedenlerden dolayı kullanılabilen hizmetlere daha hızlı erişimin yanı sıra daha basit yer işareti koyma, paylaşma, not alma ve arama işlemleri için kullanıcı taramaları Adobe Belgeleri’nde korunacaktır. Artık tüm belgeleri Microsoft Office’e dönüştürmek her zamankinden daha kolay.
Profesyonel PDF öğesi
Bilgisayarlardaki PDFelement yazılımının temel amacı taramadır. Diğer tarama programlarına göre daha fazla özelliğe sahip olduğundan bu yazılım daha benzersizdir.
PDFelement’in özelliklerinden biri, taranan belgelerdeki ve fotoğraflardaki materyali inceleme ve düzenlemenin yanı sıra yorumlar, başlıklar ve en önemlisi elektronik imzalar ekleme yeteneğidir. Ücretsiz bir tarayıcı olmasına rağmen, PDFelement yazılımının ek özellikler isteyen tüketiciler için premium bir sürümü vardır. Kullanıcılar bu ücretli sürümle daha fazla özelliği deneyimleyebilecek.
PDF’ye Gelişmiş Tarama
Daha sonra size Gelişmiş Taramayı PDF’ye sunacağız. Bu yazılım, sayfa boyutlandırma ve resim sıkıştırma boyutunu, konumunu ve türünü değiştirme yeteneği de dahil olmak üzere çok sayıda olağanüstü fayda sağlar.
Üstelik bu yazılım tamamen ücretsizdir. Ayrıca Gelişmiş Tarama’dan PDF’ye tarama kullanılarak oluşturulan belgelere parola koruması ve dijital imzalar da ekleyebilirsiniz. Bu ücretsiz yazılım inanılmaz derecede kullanıcı dostudur ve dosya ve verileri TIFF, GIF, JPG, BMP, faks, çizimler ve PNG görüntüleri dahil olmak üzere çeşitli PFD sonrası formatlara dönüştürebilir.
Düzenleme ve tarama görevlerini yerine getirmek için, belgeleri veya fotoğrafları bu formattan PDF’ye dönüştürme söz konusu olduğunda bu işlevin muhtemelen oldukça güçlü ve proaktif olduğu düşünülmektedir.
Yazılım “Başka Bir PDF Tarayıcı Değil 2”
Son olarak, Not Another PDF Scanner 2 ile fotoğraf taramayı tartışmak istiyoruz. Diğer uygulamalar kağıtları, faturaları ve makbuzları tarayabilse de, yalnızca Not Another PDF Scanner 2 fotoğraf tarama programı fotoğraf taramayı destekler.
Kullanıcılar, görüntü taramayı kullanarak dosyaları kaydedebilecek ve bunları çeşitli formatlarda tarayabilecektir. Bu formatlar JPEG, PDF, TIFF ve PNG’yi içerir. Ayrıca Not Another PDF Scanner 2 fotoğraf tarama kullanıcıları görüntünün kalitesini, parlaklığını ve kontrastını değiştirebilir.
Spesifik olarak, bu yazılım, çok dilli taranmış belgelerdeki karakterleri tanımlamak için belge taramayı, dijital dosya kaydetmeyi ve metin dosyası dışa aktarmayı kolaylaştıran optik karakter tanıma (OCR) gibi çeşitli ek özelliklere sahiptir. Veri işlemeyi daha kolay hale getirmek için. Ek olarak, kullanıcılar arayüz dilini doğrudan yazılımın ana penceresinden hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilirler.
Belge Scanning Software KullanıM Alanları
Belgeleri taramaya yönelik yazılım, tarama sırasında kullanıcılara büyük yardımcı olacaktır. Belge tScanning Software atlamamanız gereken uygulamaları aşağıda sıralanmıştır.
-Depolama alanını koruyun:
Tüm belgeleri yönetme ve saklama konusundaki tipik yaklaşım, belge rafları, dolaplar ve hatta bir depolama ofisinin kiralanması için mali harcamaları içerir. Ancak Scanning Software kullanıldığında her şey her zamankinden daha kolay hale geliyor. Her kağıt parçası ve veri farklı bir dijital sistemde tutuluyor. Bu, masrafları azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
-Güvenli veri koruması:
Tüm bilgiler, Scanning Software kullanılarak dijital ortamda korunur ve her program, veri kaybını veya hırsızlığı önlemek için yerleşik güvenlik özelliklerine sahiptir.
-Belgeleri hızla arayın:
Taramanın ardından tüm veriler ve bilgiler, kullanıcıların daha hızlı ve daha kolay aramaları kolaylaştırmak için bunları mantıksal bir şekilde tamamen yeniden düzenleyebileceği genel yönetim sistemine yüklenir.
Bahsedilen Scanning Software yanı sıra birkaç ek seçenek de mevcut ancak bunların düşük verimliliği ve sınırlı özellikleri, bunların bu listeye dahil edilmesini engelliyor. Önceki makaleyi okuduktan sonra şüphesiz Scanning Software ve bazı uygulamalarını daha iyi anlayacaksınız, değil mi? Şansınız varsa yukarıda bahsettiğimiz en iyi 5 program, şirketinize en uygun programı seçmenize yardımcı olacaktır.
