Çağdaş teknoloji ve mühendislik ortamında, toplumsal beklentileri karşılamak için her birey, şirket ve birim için verimliliğin artırılması gereklidir. Proje ve iş ilerleme yönetimi yazılımını kullanmak, bunu başarmanın mükemmel bir yolu olacaktır. Günümüzde bu tür yazılımları bulmak ve kullanmak zor değil; ancak en büyük, en uygun ve en etkili programı seçmek zorlu bir iştir. Bu nedenle, aşağıda en yaygın kullanılan ilk 5 Task and Project Management Software keşfedeceğiz.
Task and Project Management Software Standart ÖZellikleri
Günümüzde işleri ve projeleri yönetmek, bireyler için olduğu kadar büyük işletmeler ve kuruluşlar için de hayati önem taşıyor. Görevler, faaliyetler ve projeler üzerinde iyi bir yönetim ve kontrol varsa, şüphesiz şirketin karlılığında önemli bir iyileşme olacaktır. Ancak daha önceki zamanların aksine, yönetim artık iş ve proje yönetimi yazılımı gibi çağdaş teknolojiyi kapsamlı bir şekilde kullanıyor.
Matt Long’a (groveteknoloji.com CEO’su – Şirket Geliştiricilere Sağlar) göre çağdaş iş yönetimi yazılımı ve uygulamalarından yararlanmanın amacı, iş yönetimi sürecini desteklemek ve hataları en aza indirirken üretkenliği artırmaktır. Sonuç olarak, bu yazılımın özelliklerinden birinin, iletişim süreci şeffaflığı, görev dağıtımı ve yöneticiler ile personel arasında kabul, organizasyonel planlama ve çalışan ilişkileri dahil olmak üzere yönetim görevlerini yerine getirme yeteneği olduğunu söylemeye gerek yok.
Programın özelliklerini analiz etmek istiyorsak, elbette yöneticilerin ve çalışanların bakış açılarından değerlendirmemiz gerekir.
Personel için:
- Yönetim yazılımı kullanarak tüm işlerini gün, hafta, ay ve hatta daha uzun vadede tamamlayabilirler.
- Önem sırasına göre hangi görevlerin ilk önce tamamlanması gerektiğini belirlemelerine yardımcı olun.
- Çalışanların iş zamanlarını dikkatli ve kesin bir şekilde planlamalarının temelini oluşturur.
- Çalışan işbirliği, yönetim uygulaması tarafından da güzel bir şekilde desteklenmektedir.
Yöneticiler için:
- işletme veya kuruluş içindeki her çalışan ve departman tarafından gerçekleştirilen görev ve girişimlerin organizasyonuna yardımcı olur.
- Sorunları çözmek ve işyerinde ortaya çıkan krizleri yönetmek için hızlı hareket edebilme.
- İşlerin iyi ve zamanında yapılması için zaman ve emek tahsis etmeye yönelik bir mekanizmadır.
En Popüler 5 üCretsiz Task and Project Management Software
Mona PMS- İş yönetimi yazılımı
Turkey oluşturulan ve geliştirilen bir yönetim programını kullanmak istiyorsanız Mona PMS, bugün mevcut olan en iyi günlük iş yönetimi yazılımıdır. Mona PMS, uzun bir süre boyunca geliştirilip iyileştirildiği için özellik açısından diğer yabancı programlardan daha az zengin değildir. Böylece tamamen güvenle kullanabilirsiniz.
Mona PMS’nin Faydaları: Daha önce belirtildiği gibi Mona PMS yazılımı, kapsamlı proje planları oluşturma, insan kaynaklarını yönetme ve tahsis etme ve işletme finansmanını yönetme yeteneği de dahil olmak üzere insan kaynakları yönetimi programlarının tüm işlevlerine sahiptir. Ayrıca bu yazılım ülkemizde yerli programcılar tarafından üretildiği için ilk önce kullanılmalıdır.
Asana-Ücretsiz Task Management Software
İşinizi daha verimli, basit ve rahat bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak yazılım arayan bir yöneticiyseniz Asana çok uygun fiyatlı bir seçenektir. Asana, işletme yöneticilerine kaynak tahsisi, proje yönetimi, zaman yönetimi, iş gücü tahsisi ve kurumsal finansman gibi önemli faaliyetlerde nispeten basit bir arayüzle yardımcı olabilir.
Asana’nın Faydaları: Asana yönetim yazılımının her yöneticinin isteyeceği pek çok harika faydası vardır. İşbirliği yapma yeteneği, proje planlama olanakları, ücretsiz rapor oluşturma yeteneği ve her departmana özel kullanıcı yetkilendirmesi gibi öne çıkan özelliklerden birkaçını sıralayabiliriz.
Trello – Görevleri ve projeleri yönetmeye ve izlemeye yönelik yazılım
Bundan sonra Trello, günümüzün en sevilen görev yönetimi uygulamalarından biri olarak bilmemiz gereken marka olacak. Trello yazılımının birincil kullanıcı arayüzü, yöneticilerin anlaması gereken çok sayıda önemli kurumsal ve iş unsurunu içeren oldukça büyük bir bilgi panosudur. Üstelik bu yazılımın işlevleri ve çalışma yöntemleri inanılmaz derecede basit ve kullanımı kolaydır. Bu nedenle, teknolojiyi kullanmak için kullanıcıların kullanım konusunda aşırı beceri sahibi olmalarına gerek yoktur.
Trello’nun Avantajları: Trello yazılımı, verimli yönetim yetenekleri de dahil olmak üzere onu her boyuttaki kuruluş için ideal kılan çeşitli özelliklere sahiptir. Özellikle tüketiciler, basit arayüzü ve kullanım stratejileri nedeniyle ona kolayca erişebilir ve onunla çalışabilir.
Wrike- İş yönetimi ve organizasyon uygulaması
Wrike, kuruluşa hem yöneticiler hem de personel için inanılmaz derecede etkili destek sağlayabilir. Bunun dışında Wrike’ın Gmail gibi diğer birçok üretkenlik uygulamasının rolünü üstlenebilecek bir uygulama olduğu da düşünülüyor. Sonuç olarak, Wrike uzun süredir hem yöneticiler hem de kullanıcılar tarafından en güvenilir ve önerilen yazılımlardan biri olarak görülüyor.
Wrike’ın Faydaları: Wrike, iş planlama, rapor oluşturma ve her departman için yönetimin merkezileştirilmesi dahil olmak üzere Asana’nın neredeyse tüm işlevlerini sunar. Üstelik bu yazılım müşterilere ücretsiz olarak sunulduğundan, sınırlı kaynaklara sahip çoğu küçük işletme, yüksek verimliliği nedeniyle onu tercih ediyor.
Jira Software- Proje yönetimi ve takip yazılımı
Jira Software, proje yönetimi ve takip yazılımı veya uygulamaları söz konusu olduğunda tanınmış bir markadır. Jira Yazılım konsantrasyon esasına göre çalışır; her proje için operasyonel stratejiler oluşturmaya ve optimum iş verimliliğini elde etmek için zaman, para ve insan kaynakları tahsis etmeye odaklanır. Özellikle Jira Software, iş yerindeki sorunlara dikkat etmemize ve bunları hızlı bir şekilde tespit ederek çözüme kavuşturmamıza yardımcı olabilir.
Jira Yazılımının Avantajları: Başlangıç olarak Jira Software, kullanıcıların her benzersiz duruma göre kendi takdirine bağlı olarak seçebilecekleri çeşitli rapor şablonları sunar. Ayrıca bu yazılım kurum içindeki her kişiye ve departmana kullanım ayrıcalıkları atama seçeneğine de sahiptir.
O halde, yönetim işinde yazılım ve uygulamaları kullanmanın günümüzde çok önemli ve gerekli olduğunu görebilirsiniz. Özellikle en iyi 5 Task and Project Management Software hayatınızı çok daha kolaylaştıracak ve işyerindeki üretkenliğinizi en üst düzeye çıkaracaktır.
